La partecipazione come Espositori prevede l’assegnazione dello spazio di allestimento a titolo gratuito, come da regolamento internazionale AIPH.
L’organizzazione si occupa della fornitura di materiali necessari all’allestimento in quantità proporzionate alla superficie di esposizione.
Il progetto di ogni area è sottoposto all’approvazione dell’organizzatore e deve seguire i criteri specificati nel regolamento. La manutenzione delle aree è a cura degli espositori ed è oggetto di uno specifico concorso che ha l’obiettivo di garantire la massima qualità dell’esposizione per tutta la durata della manifestazione.